Hlášení.app

Podmínky používání a ochrana osobních údajů

Hlášení.app provozuje Petr Čerňanský, IČO 87108135. Tahle stránka shrnuje, za jakých podmínek službu poskytujeme a jak nakládáme s osobními údaji. Snažili jsme se to napsat srozumitelně, ne jako právničinu — v případě nejasností nám prosím napište.

Obchodní podmínky · Ochrana osobních údajů

I. Obchodní podmínky

1. Provozovatel

Petr Čerňanský, IČO 87108135, sídlem č.p. 1087, 739 51 Dobrá, podnikající fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku, neplátce DPH (dále jen „provozovatel“). Kontakt: petr@rybizak.cz, nebo přes kontaktní formulář.

2. Co Hlášení.app dělá

Hlášení.app je samoobslužný nástroj, který mikropodnikatelům pomáhá připravit hlášení nástupu zaměstnance na ČSSZ (REGZEC) a předat je dál — buď přes vlastní datovou schránku uživatele, nebo přes ePortál ČSSZ. Nejde tedy o daňové, mzdové ani právní poradenství a provozovatel sám žádné podání ČSSZ nečiní. Služba je určena podnikatelům (OSVČ, s.r.o. a dalším firmám) pro potřeby jejich vlastní podnikatelské činnosti, ne spotřebitelům — pro přístup je vždy potřeba IČO.

3. Vznik smlouvy, cena a platba

Smlouva vzniká registrací účtu a souhlasem s těmito podmínkami. Aktuální ceník a rozsah placených plánů najdete v sekci Předplatné po přihlášení; volná (free) úroveň je aktivní bez nutnosti platby. Platby přijímáme na bankovní účet vedený u Fio banky, a.s.; k předplatnému vystavujeme fakturu e-mailem. Předplatné lze kdykoli zrušit v sekci Předplatné, službu pak lze dál používat do konce zaplaceného období.

4. Odpovědnost uživatele

Za správnost a úplnost údajů zadaných do systému (včetně údajů o zaměstnancích) i za samotné odeslání hlášení na ČSSZ odpovídá uživatel jako zaměstnavatel — Hlášení.app je pomocný nástroj, právní povinnosti vůči ČSSZ a dalším orgánům se odesláním nepřenášejí na provozovatele.

5. Omezení odpovědnosti provozovatele

Službu poskytujeme s péčí řádného hospodáře, nemůžeme ale zaručit nepřetržitou dostupnost ani bezchybnost (např. výpadky ČSSZ, datové schránky, ARES nebo internetového připojení jsou mimo naši kontrolu). Odpovědnost provozovatele za škodu způsobenou v souvislosti s používáním služby je, v rozsahu dovoleném zákonem, omezena na výši částky skutečně zaplacené uživatelem za předplatné v posledních 6 měsících, a nevztahuje se na ušlý zisk ani nepřímé škody. Toto omezení se v souladu s § 2898 zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) neuplatní na újmu způsobenou úmyslně, z hrubé nedbalosti, nebo na újmu způsobenou na přirozených právech člověka.

6. Duševní vlastnictví

Aplikace, její zdrojový kód, design a obsah jsou chráněny autorským právem provozovatele nebo jeho poskytovatelů licence. Uživatel smí obsah generovaný pro vlastní potřebu (např. vygenerovaná podání, faktury) volně používat pro svou podnikatelskou činnost.

7. Změny podmínek

Tyto podmínky můžeme přiměřeně upravovat, zejména kvůli změnám právních předpisů nebo fungování služby. Aktuální znění je vždy na této stránce; datum poslední aktualizace je uvedeno na konci.

8. Rozhodné právo

Vztah mezi provozovatelem a uživatelem se řídí právním řádem České republiky; k řešení sporů jsou příslušné obecné soudy ČR.

II. Ochrana osobních údajů

1. Správce

Správcem osobních údajů je Petr Čerňanský, IČO 87108135, sídlem č.p. 1087, 739 51 Dobrá (kontakt viz výše). Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jsme vzhledem k rozsahu zpracování nejmenovali — se všemi dotazy se prosím obraťte přímo na nás.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Zpracováváme tři okruhy údajů:

3. Naše role: správce, nebo zpracovatel?

Ve vztahu k přihlašovacím a fakturačním údajům uživatele jsme správcem. Ve vztahu k osobním údajům zaměstnanců, které uživatel zadává za účelem podání na ČSSZ, vystupujeme jako zpracovatel pro uživatele — tím zůstává správcem těchto údajů uživatel (zaměstnavatel), který má vůči svým zaměstnancům vlastní informační povinnost.

4. Doba uchování

Údaje o účtu a zaměstnancích uchováváme po dobu trvání účtu a přiměřenou dobu po jeho zrušení (zpravidla 30 dní), poté je mažeme, pokud zákon nevyžaduje jinak. Fakturační a účetní doklady uchováváme po dobu vyžadovanou daňovými a účetními předpisy (typicky 10 let). Provozní logy s IP adresou uchováváme jen po dobu nutnou k odhalení zneužití (řádově týdny).

5. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje sdílíme jen v rozsahu nutném pro chod služby: Resend (odesílání transakčních e-mailů), Fio banka, a.s. (příjem plateb za předplatné). Samotné hlášení na ČSSZ neodesíláme my — uživatel jej předává vlastní datovou schránkou, takže se ČSSZ v tomto kroku nestává příjemcem od nás. Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii a neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

6. Zabezpečení

Rodná čísla zaměstnanců šifrujeme v databázi, komunikace probíhá přes zabezpečené (HTTPS) spojení a přístup k datům je omezen na uživatelův účet.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu či výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Uplatnit je můžete e-mailem na petr@rybizak.cz. Pokud máte za to, že vaše údaje zpracováváme v rozporu se zákonem, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

8. Cookies

Nepoužíváme žádné sledovací, analytické ani marketingové cookies. Používáme jen technické cookies nutné pro přihlášení a bezpečnost (session, ochrana proti CSRF), ke kterým se podle zákona souhlas nevyžaduje.

Poslední aktualizace: 3. července 2026.